Změna úřední doby od 1.2.2011

Vážení občané.

Od 1. února 2011 jsme byli nuceni upravit úřední dobu MěÚ v Roudnici n. L. Důvodem pro úpravu úředních hodin pro veřejnost je povinné průběžné vzdělávání úředníků v rámci programů EU, zákonná povinnost úředníků zvyšovat si své vzdělání, zejména zák. č. 312/2002 Sb. o úřednících územních samosprávných celků, dále časová náročnost při zvýšeném počtu vyřizované agendy a v neposlední řadě snížení příspěvku státu na výkon státní správy o 17,5 %.

Snahou vedení města je i nadále zachovat pro veřejnost úřední hodiny ve všech pracovních dnech, ačkoliv to u jiných srovnatelných měst není obvyklé a vyjít tak vstříc potřebám obyvatel a jejich spokojenosti. Proto doufáme, že změnu úředních hodin městského úřadu přijmete s pochopením. Budeme se i nadále snažit vyhovět vašim oprávněným žádostem profesionálně, vstřícně, s ochotou a v co nejkratších lhůtách.

Mgr. Pavel Chaloupka
tajemník

Vzdělávání v eGONcentru Roudnice nad Labem

Dovolte, abychom Vás prostřednictvím tohoto článku, seznámili s eGoncentrem Roudnice nad Labem

V roce 2009 se Město Roudnice nad Labem zapojilo do projektu Realizace systému vzdělávání úředníků a zastupitelů v používání eGovernmentu (www.egoncentrum.cz), který byl spuštěn a je finančně podporován, Odborem strukturálních fondů Ministerstva vnitra ČR (www.mvcr.cz, www.osf-mvcr.cz). Projekt je součástí zavádění eGovernmentu v obci s rozšířenou působností (ORP) Roudnice nad Labem prostřednictvím eGON centra.

Pro zajištění implementace eGovernmentu byla v souladu se Strategií implementace eGovernmentu do území vytvořena organizační, informační a vzdělávací struktura postavená na krajských úřadech, obcích s rozšířenou působností a státní příspěvkové organizaci Institut pro místní správu Praha. Na krajích a obcích s rozšířenou působností byla založena eGON centra, která mj. poskytují vzdělávání v eGovernmentových dovednostech ve svých správních oblastech. Vzorové vzdělávací programy, metodické řízení a řídící systém elektronického vzdělávání LMS ELEV včetně technické podpory poskytuje eGON centrům Institut pro místní správu Praha. Územními samosprávnými celky byli jmenování manažeři vzdělávání eGON centra, kteří si organizují oblast vzdělávání v eGovernmentu dle potřeb a podmínek.

V rámci projektu, realizuje ORP Roudnice nad Labem, školení prostřednictvím vlastních školitelů s bezplatným využitím centrálního elearningového výukového prostředí Institutu pro místní správu Praha (www.institutpraha.cz) pro vlastní úředníky, vlastní zaměstnance, členy zastupitelstva ORP a zaměstnance zřizovaných organizací, kteří plní úkoly spojené s jednotlivými prvky eGovernmentu. Současně zabezpečuje školení úředníků spádových obcí základního typu a úředníků obcí s pověřeným obecním úřadem, členů zastupitelstev těchto obcí a zaměstnanců jimi zřizovaných organizací, kteří jsou z těchto prostředků školeni bezplatně v rámci eGoncentra MěÚ Roudnice nad Labem a projektu schváleného z Odboru strukturálních fondů MVČR. Samozřejmě je také počítáno s přirozenou obměnou úředníků, a proto jsou kurzy pořádány opakovaně v předem stanovených intervalech.

Pro zajištění plynulého průběhu projektu byl stanoven realizační tým:

• manažer projektu – Bc Jaroslav Červený
• manažera vzdělávání a účetní projektu – Ivana Panenková
• IT specialista a lektor – Dagmar Kalužíková

Školení probíhá jak prezenční formou tak i elearningem (prostřednictvím internetu) a poskytuje výuku nově zaváděných technologií v rámci veřejné správy. Pro účely prezenčního školení byla zřízena učebna ve druhém patře budovy Městského úřadu v Roudnici nad Labem, která standardně slouží jako velká zasedací místnost. Tato učebna byla částečně technicky vybavena z prostředků tohoto projektu.

Mezi základní předměty patří vzdělávání v rámci Czech Pointů (www.czechpoint.cz). Předmětem je jak obecné vzdělávání Czech Pointu, tak i specifické registry jako je např. katastr nemovitostí, obchodní rejstřík, bodové hodnocení řidičů, elektronický podpis, problematika datových schránek a další, v současné době nabízí eGoncentrum v Roudnici nad Labem více než tři desítky kurzů a řada dalších je v přípravě..

Od zahájení projektu do 31. 7. 2010 bylo v eGoncentru Roudnice nad Labem proškoleno celkem 175 osob z 24 organizací a 108 účastníků bylo hodnoceno úspěšně.

Činnost v rámci tohoto projektu, je pravidelně kontrolována poskytovatelem finanční podpory (Ministerstvo vnitra ČR), prostřednictvím Monitorovací zprávy. Tato zpráva musí splňovat přesně stanovené náležitosti a neplnění těchto náležitostí nás ohrožuje vrácením finančních prostředků.

Projekt Vzdělávání v eGoncentru Roudnice nad Labem bude ukončen ve třetím čtvrtletí roku 2012.

Roudnický úřad bude otevřenější

Zlepšit kvalitu řízení úřadu a zajistit transparentnost poskytovaných veřejných služeb je cílem projektu, který bude od září probíhat na Městském úřadu v Roudnici nad Labem. Město na projekt „Posilování institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy Městského úřadu Roudnice nad Labem“, získalo finanční prostředky z Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost.

Projekt je zaměřen na zefektivnění, odbornou přípravu a rozvoj zaměstnanců, a zároveň jeho prostřednictvím dojde ke zlepšení kvality řízení a managementu v úřadu a zvýšení transparentnosti. Zaměstnanci úřadu projdou systémem vzdělávání, které je vybaví nástroji pro zvyšování kvality života občanů, např. pro získání zpětné vazby o jejich spokojenosti, pro mapování potřeb občanů či efektivní oboustrannou komunikaci s občany.

„Výstupem projektu budou nové kompetence zaměstnanců a nově vytvořené metodické materiály v oblastech jako je procesní řízení, projektové řízení a strategické plánování. Projekt směřuje k tomu, aby bylo na úřadě vytvořeno takové prostředí, které umožní následnou certifikaci úřadu dle požadavků norem ISO,“ uvedl k projektu tajemník Jaroslav Červený, který je zároveň manažerem projektu.

Projekt bude na úřadě probíhat od září letošního roku a potrvá do června roku 2013. „Chod úřadu však nebude jakkoliv omezen,“ upozornil Jaroslav Červený.

Projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu.